JEDNACÍ A VOLEBNÍ ŘÁD
Mateřského centra Kocourek Březová nad Svitavou
1. Úvodní ustanovení
Jednací a volební řád valné hromady upravuje v
souladu se zákonem o sdružování občanů č.
83/1990Sb. a stanovami sdružení zásady jednání
a průběh valné hromady Mateřského centra
Kocourek Březová nad Svitavou
2. Účast na jednání valné hromady
2.1. Rozhodným dnem k účasti na valné hromadě
je první den předcházejícího měsíce k
datu konání valné hromady (Čl.12 bod
č.4 odst.2 stanov sdružení).
2.2. Svolávající valné hromady (výkonná rada
nebo kontrolní komise) je povinen
odeslat pozvánky všem platným členům
sdružení k rozhodnému dni konání valné
hromady, a to nejpozději 14 dnů před
konáním valné hromady (Čl.12 bod 4
odst.1 stanov sdružení). Pozvánka musí
obsahovat náležitosti obsažené v Čl.12
bod č.4 odst.2 stanov sdružení (dále
jen stanov). 14 dní před konáním valné
hromady bude pozvánka umístěna v sídle
sdružení k informaci.
2.3. Člen sdružení, který se zúčastní valné
hromady sdružení je povinen se
zaregistrovat do listiny přítomných
(prezenční listina).
2.4. Podmínkou provedení prezentace člena
(fyzické osoby) je předložení dokladu
totožnosti (občanský průkaz). V případě
zastupování musí zmocněnec předložit
doklad totožnosti a dále písemnou plnou
moc s ověřeným podpisem.
2.5. Je-li členem právnická osoba, musí se
její statutární orgán prokázat výpisem
z obchodního rejstříku či jiného
obdobného registru a dokladem
totožnosti. Kromě toho zmocněnec
právnické osoby předkládá plnou moc
opravňující jej k výkonům práv člena
spojených s členstvím v organizaci.
2.6. Člen sdružení může pověřit svým
zastupováním jinou osobu a to na základě
plné moci (Čl.13 bod č.1 stanov).
2.7. Výkonná rada může provést další upřesnění
požadovaných dokladů, jimiž se členové
organizace musí prokazovat při
prezentaci, v oznámení o konání valné
hromady.
2.8. Valné hromady se vedle členů sdružení
mohou z rozhodnutí výkonné rady zúčastnit
také kandidáti zařazení na kandidátní
listiny pro volbu členů výkonné rady
a kontrolní komise, pozvaní hosté, osoby
pověřené technicko-organizačním
zabezpečením valné hromady. Nejsou-li
výše uvedené osoby současně členy
organizace, rozhodování valné hromady
se neúčastní.
2.9. Platnost listiny přítomných potvrzuje
svým podpisem předsedající valné hromady
a zapisovatel (Čl.13 bod č.3 odst.2
stanov). K listině přítomných se připojí
i písemná zmocnění případných zmocněnců.
3. Jednání valné hromady
3.1. Valná hromada je nejvyšším orgánem
společnosti, který schvaluje a rozhoduje
všechny záležitosti uvedené v Čl.11 odst.
2 stanov. Skládá se ze všech na ní
přítomných členů sdružení.
3.2. Jednání valné hromady může začít až po
ukončení prezentace přítomných členů
sdružení. Člen, který se nechal
zastupovat jinou osobou, se může valné
hromady zúčastnit jako host a nemůže
vystupovat ani hlasovat. Plnou moc nelze
po prezentaci účasti na valné hromadě
odvolat (Čl.13 bod č.1 odst.2 stanov).
3.3. Valná hromada je schopná se usnášet
je-li na ní přítomná nadpoloviční většina
všech členů sdružení. Je li svolána
náhradní valná hromada sdružení je valná
hromada usnášení schopná v počtu
přítomných členů (Čl.15 bod č.1 stanov).
V zápisu z náhradní valné hromady musí
být uvedeno, že se jedná o náhradní
valnou hromadu (Čl.13 bod č.7 odst.1
písmeno c) stanov).
3.4. Jednání valné hromady zahajuje předseda
výkonné rady, nebo jiná výkonnou radou
pověřená, osoba. V případě, že valnou
hromadu svolává kontrolní komise dle
Čl.12 bod č. 3 stanov, zahajuje jednání
valné hromady člen kontrolní komise, nebo
jiná kontrolní komisí pověřená osoba.
Osoba pověřená zahájením valné hromady
seznámí účastníky valné hromady s počtem
přítomných členů nebo jejich zástupců
a sdělí, zda je valná hromada usnášení
schopná v počtu přítomných členů. V
případě, že valná hromada je usnášení
schopná, předloží návrh na předsedajícího
valné hromady, zapisovatele, ověřovatele
zápisu a osoby pověřené sčítáním hlasů a
navrhne jejich volbu. Poté předá další
řízení předsedajícímu valné hromady.
Zapisovatel je pověřen sepsáním zápisu
z valné hromady a zajištěním potřebných
náležitostí pro platnost a kompletnost
tohoto dokumentu (podpisy, přílohy…).
Ověřovatelé zápisu, v počtu dvou osob,
ověřují pravdivost zápisu z konání valné
hromady a potvrzují jeho platnost svým
podpisem. Dále odpovídají za řádný
průběh valné hromady.Skrutátoři v počtu
dvou osob jsou pověřeni sčítáním hlasů
při hlasování na valné hromadě. Pořizují
ručně psaný zápis z hlasování na valné
hromadě, kde je uvedeno: pořadové číslo
hlasování, stručný popis návrhu, počet
hlasů pro, proti a kolik hlasů se zdrželo.
Jednotlivé hlasování vyhodnocují
procentuálně pro zjištění, zda návrh
prošel nebo nikoliv dle Čl .15 body č.2
a 3 stanov. Ten kdo valnou hromadu svolal
(výkonná rada nebo kontrolní komise)
zodpovídá za její hladký a řádný průběh.
Zajišťuje podklady pro jednání valné
hromady (pozvánky, materiály k
projednání ...). Dále je pověřen konečnou
kontrolou formální správnosti zápisu z
valné hromady, zda byl sepsán úplně a
řádně, zda nechybí příslušné přílohy.
V případě potřeby je pověřen odesláním
zápisu na příslušné orgány státní správy
(Ministerstvo vnitra, Finanční úřad,
Obecní úřad, Živnostenský úřad …), a to
v požadovaném termínu.
3.5. Jednání valné hromady probíhá podle
jednotlivých bodů programu uvedených na
pozvánce. Slova se může ujmout pouze ten,
komu ho předsedající udělí. Body, které
nejsou uvedené v programu jednání valné
hromady mohou být zařazeny do programu
jednání za podmínky 100% účasti všech
členů a souhlasu všech členů sdružení.
3.6. Požadavky na vysvětlení a návrhy k
problematice projednávané na valné
hromadě může každý její účastník uplatnit
prostřednictvím přihlášky k vystoupení,
kterou obdrží u prezentace a odevzdá osobě
pověřené sčítáním hlasů a to do doby, než
je k projednávanému bodu přijato usnesení,
eventuálně než předsedající valné hromady
projednávaní příslušného bodu ukončí.
Předsedající je povinen seznámit účastníky
valné hromady se zněním všech dotazů a se
způsobem, jakým bude vysvětlení podáno.
3.7. Předsedající valné hromady je oprávněn
odebrat slovo zejména v případech, kdy se
vystoupení netýká pořadu jednání, nebo
hanobí čest, dobré jméno některé osoby
nebo organizace.
3.8. V případě potřeby může předsedající valné
hromady na základě vlastního rozhodnutí
přerušit jednání valné hromady až na dobu
30 min.
4. Způsob hlasování, volební řád, volba členů
orgánů sdružení.
4.1. Hlasování na valné hromadě se provádí na
výzvu předsedajícího, pod jeho řízením
a v souladu s programem předloženým valné
hromadě.
4.2. Každý člen sdružení má jeden hlas, vyjma
případu, že byl pověřen zastupováním jiného
člena sdružení a to na základě písemné
plné moci (Čl.13 bod č.1 stanov).
Zastupováním nemůže být pověřen člen
výkonné rady ani člen kontrolní komise
(Čl.14 odst. č.3 stanov).
V případě hlasování o změně stanov nebo
zrušení sdružení není povoleno hlasování
na základě plné moci (Čl.15 bod č.3
stanov).
4.3. Hlasování provádějí členové na výzvu
předsedajícího aklamací, nebo jiným
způsobem, oznámeným předsedajícím před
zahájení hlasování.
4.4. Hlasování nesmí být přerušeno.
4.5. Předsedající rozhodne o pořadí otázek:
kdo je pro, kdo je proti, kdo se zdržel
hlasování. V případě schválení některého
z návrhů se již o dalších návrzích
nehlasuje a pokračuje se v jednání valné
hromady.
4.6. Nejdříve se hlasuje o návrhu orgánu,
který valnou hromadu svolal (výkonná
rada nebo kontrolní komise). V případě
jeho neschválení se hlasuje o dalších
návrzích v pořadí, v jakém byly
předsedajícímu předány.
4.7. Volba členů orgánů sdružení (výkonné
rady a kontrolní komise) se provádí
následovně:
a) návrh kandidátky členů
představuje výkonná rada
organizace,
b) kandidát, navrhovaný stávajícím
výkonnou radou do některých
z orgánů společnosti, musí
předem vyjádřit svůj souhlas
s tímto návrhem. V případě,
že k navržení kandidáta dojde
v průběhu konání valné hromady,
musí dotyčný vyjádřit svůj
souhlas ústně s tím, že tato
skutečnost je uvedena v zápise,
c) o každém kandidátu do orgánu
sdružení se hlasuje samostatně.
Předsedající valné hromady
jednotlivé kandidáty představí,
d) v případě volby nové výkonné
rady po uplynutí funkčního
období výkonné rady
předcházející, proběhne
následně hlasování členů nově
zvolené výkonné rady o funkce
předsedy a místopředsedy
výkonné rady. Toto hlasování
bude uvedeno v zápisu z valné
hromady nebo z něj bude
pořízený zápis, který bude
přílohou zápisu z valné
hromady. U jmen zvolených
členů do funkcí předsedy
a místopředsedy výkonné rady
sdružení musí být uvedené
jejich rodné číslo.
4.8. Sčítáním hlasů provádějí osoby pověřené
sčítáním hlasů, přičemž výsledek sdělí
předsedajícímu a zapisovateli valné
hromady. V případě, že počet přítomných
členů sdružení na valné hromadě
přesáhne číslo 20 může být hlasování
aklamací doprovázeno písemným vyplněním
hlasovacích lístků. Hlasovací lístky
budou rozdány před zahájením prvního
hlasování na valné hromadě. Předsedající
vyhlašuje přítomným výsledek hlasování
veřejně.
4.9. Rozhodnutí valné hromady je platné a
lze je vyhlásit tehdy, je-li dosaženo
souhlasu nejméně počtem hlasů, který
odpovídá Čl.15 body č.2 a 3 stanov.
Konečné výsledky hlasování jsou uvedeny
v zápise z valné hromady.
5. Zápis z valné hromady sdružení.
5.1. O průběhu jednání valné hromady se
pořizuje zápis v souladu s Čl.13 bod
č.7 stanov. Zápis podepisují
předsedající valné hromady, zapisovatel
a dva ověřovatelé zápisu.
5.2. Přílohu zápisu valné hromady tvoří
listina přítomných členů sdružení,
pozvánka, plné moci zastupujících
členů a podklady, které byly předloženy
k projednávaným bodům.
5.3. V případě hlasování o změně stanov nebo
zrušení sdružení je svolávající valné
hromady pověřen zajistit odeslání
zápisu z konání valné hromady ve dvojím
vyhotovení na Ministerstvo vnitra ČR a
to do 14 dní od konání valné hromady
dle § 11 zákona č.83/1990 Sb.
5.4. Zápis z valné hromady se vyhotovuje v
dvojím provedení. V případě změny
stanov, způsobu činnosti nebo zrušení
sdružení se pořizuje zápis ve čtyřech
vyhotoveních.
5.5. Kopie zápisu z poslední valné hromady
je přístupná k nahlédnutí v sídle
sdružení.
6. Závěrečné ustanovení.
6.1. Změny nebo doplňky tohoto jednacího
a volebního řádu podléhají schválení
valnou hromadou sdružení.
6.2. Tento jednací a volební řád nabývá
účinnosti schválením valnou hromadou
konanou dne 4.4.2007
Zpracováno dne: 29.3.2007
Členové MC kocourek Březová nad Svitavou
Jana Poláčková
Martin Švancara
Pavla Cupalová
Zuzana Žigová
Kateřina Novotná
